ATG Fair Play

Suspendera ärende

Uppdaterad

Vid vissa ärenden behöver vi invänta svar internt eller från kund. Dessa ska då suspenderas (ligga vilande). I vissa fall finns det regler där ärenden suspenderas per automatik pga timelimits. I andra fall sker det manuellt av handläggare.

Regler för suspend:

  • 15 dagar suspend vid TR utskick (automatiserat)

  • 30 dagar innan eskalering för avslut till SQ
  • Tom sista svarsdag för KYC
  • 7 dagar vid övriga inkommande ärenden

Säkerställ:

  • Att ärendet inte kan avslutas
    • Om ärendet anses löst- dokumentera och stäng
  • Att ärende är tydligt dokumenterat

Hantera:

  1. Skriv ned vad som behöver utföras efter suspenderingen.
  2. Klicka på suspend
  3. Ett popupfönster dyker upp
    1. Suspension Type: Waiting internal
    2. Time: Datum och tidpunkt ärendet ska hanteras
  4. Klicka på OK
  5. Spara ärendet
warning Created with Sketch.