Spelansvarsincident
Uppdaterad
Om något av följande sker:
- En person som är avstängd från Spelpaus eller är självavstängd kan lägga spel. Det går inte att stänga av sig själv.
- Marknadsföring når en person som inte ska ha det: En som är avstängd från Spelpaus eller är självavstängd.
- Det finns problem med gränser. Att sätta gränser eller satt gräns fungerar inte.
Ska detta rapporteras som en misstänkt spelansvarsincident.
Säkerställ:
- Att incident uppfattats via telefon
- Vid mail ring kund för att säkerställa nedan
- Vad som inträffat?
- Vilken typ av incident (Fel med avstängningar, gränser eller marknadsutskick)
- Om avstängning, vilken?
- Om spelpaus.se, efterfråga PDF med avstängningsinformation (finns att hämta i inloggat läge hos spelpaus)
- Om marknadsutskick, att telefonummer är korrekt
- Sök på telefonnummer i Kontoadm för att se om annnan kund har samma registrerade telefonnummer
- När upptäcktes incidenten?
- Spelinfo? Område, form, online eller ombud? Andelsspel? Tillsammans eller butiksandel?
Informera:
- Att felsökning kommer att påbörjas
- Att återkoppling sker när ärendet är löst
- Att kontot kommer att spärras tillsvidare (under utredningstiden)
Hantera:
- Rådfråga Responsible Gambling Specialist, Fair Play Process Specialist, Team Manager RGKYC om händelse ska rapporteras som en spelansvarsincident, vanlig incident eller annat.
- OM nej, logga ärende som vanligt
- OM ja, följ steg nedan:
- Registrera spärr på kontostatus med kommentar ”utredning spelansvarsincident”
- Öppna template ”Spelansvarsincident” i POB
- Besvara kontrollfrågorna i Symptom memo utförligt
- Gäller ärendet spelpaus.se:
- Skicka ut mailmall (Svar kundanmälan Spelansvarsincident) till kund så att hen kan svara med bifogad PDF från spelpaus.se
- Dokumentera på detaljnivå
- Vid marknadsutskick
- Bocka ur marknadsrutor och spara i KontoAdm
- Gäller ärendet spelpaus.se:
- Spara ärende för att direkteskalera till Control Center
- Ring (nummer finns i genesys) först Control Center och informera att ärendet skapats
- När ärendet är färdighanterat hamnar det i "Solved, but customer not contacted".
- Om ärendet kommer från KS eskaleras det till Player Tracking för bedömning av spärrtid/eventuell kontakt.
- Kunden återkopplas efter samråd med Fair Play Process Specialist alt en av produktspecialisterna